PPWR-Konformitätserklärung einfach erstellen: zmart.de ist jetzt Partner von PackIntelX EasyDoc
Mit der neuen EU-Verpackungsverordnung PPWR steigen die Anforderungen an Unternehmen, die Verpackungen in der EU in Verkehr bringen, importieren oder vertreiben. Neben Vorgaben zu Recyclingfähigkeit, Stoffbeschränkungen, Rezyklateinsatz und Verpackungsminimierung rückt auch die Dokumentation stärker in den Fokus. Ein zentraler Bestandteil ist die EU-Konformitätserklärung. Sie bestätigt, dass eine Verpackung die relevanten Anforderungen der PPWR erfüllt und dient als wichtiger Nachweis gegenüber Behörden, Geschäftspartnern und Kunden. Damit Unternehmen diesen Prozess strukturiert und effizient umsetzen können, kooperiert zmart.de mit PackIntelX EasyDoc. Über die digitale Lösung können Unternehmen ihre PPWR-Konformitätserklärung Schritt für Schritt vorbereiten und als PDF herunterladen. zmart.de-Kunden erhalten mit dem Gutscheincode ZMART5 zusätzlich 5 % Rabatt auf den Abschluss über unseren Partner.
Warum ist die PPWR-Konformitätserklärung wichtig?
Die Konformitätserklärung ist ein offizielles Dokument, in dem der sogenannte Erzeuger bestätigt, dass die Verpackung die relevanten Vorgaben der PPWR einhält. Sie ist damit mehr als eine reine Formalität: Sie dokumentiert, dass die Verpackung geprüft wurde und die erforderlichen Nachweise vorliegen.
Mehr Grundlagen dazu finden Sie in unserem ausführlichen Beitrag:
PPWR: Was ist die Konformitätserklärung?
Für Unternehmen ist die Erklärung vor allem aus drei Gründen relevant:
Nachweis der Konformität: Die Erklärung bestätigt, dass die Verpackung die relevanten PPWR-Anforderungen erfüllt.
Dokumentationspflicht: Sie steht im Zusammenhang mit der technischen Dokumentation und der Konformitätsbewertung.
Verantwortung in der Lieferkette: Je nach Rolle können Erzeuger, Importeure, Händler oder Fulfillment-Dienstleister betroffen sein.
Wichtig ist: Eine Konformitätserklärung ersetzt nicht automatisch andere Pflichten. Registrierung, Systembeteiligung, Datenmeldungen, Rücknahme oder weitere Nachweise müssen gesondert geprüft werden.
Für wen ist die Lösung relevant?
Die Anforderungen der PPWR können verschiedene Unternehmen betreffen. Entscheidend ist, welche Rolle ein Unternehmen in der Lieferkette einnimmt.
Erzeuger: Konformitätsbewertung durchführen, technische Dokumentation erstellen und EU-Konformitätserklärung ausstellen.
Importeur: Prüfen, ob Verpackungen vor dem Import den EU-Anforderungen entsprechen.
Händler: Sorgfaltspflichten beachten und keine Verpackungen bereitstellen, wenn Zweifel an der Konformität bestehen.
Fulfillment-Dienstleister: Sicherstellen, dass Lagerung, Verpackung, Umschlag und Versand die Konformität nicht beeinträchtigen.
E-Commerce-Unternehmen: Eigene Rolle je nach Geschäftsmodell bestimmen, z. B. als Händler, Importeur oder Erzeuger.
Gerade im Onlinehandel oder bei Eigenmarken können mehrere Rollen gleichzeitig relevant sein. Unternehmen sollten deshalb frühzeitig prüfen, welche Pflichten für ihre Verpackungen gelten.
Konformitätserklärung mit PackIntelX EasyDoc erstellen
PackIntelX EasyDoc unterstützt Unternehmen dabei, die EU-Konformitätserklärung digital und strukturiert vorzubereiten. Die Anwendung führt Nutzer Schritt für Schritt durch den Prozess und übersetzt komplexe Anforderungen in verständliche Fragen.
Die Erstellung erfolgt in drei Schritten:
Produkte und Verpackungen hinzufügen
Unternehmen geben an, welche Produkte verkauft werden und welche Verpackungen eingesetzt werden – zum Beispiel Kartons, Flaschen, Gläser oder Etiketten.Fragen zu Materialien und Stoffen beantworten
EasyDoc stellt verständliche Leitfragen zu den relevanten Verpackungsinformationen. Zu jeder Frage wird erläutert, warum sie gestellt wird.Erklärung erstellen und herunterladen
Nachweise wie Prüfberichte, Zertifikate oder Lieferanteninformationen können ergänzt werden. Anschließend wird die EU-Konformitätserklärung vorbereitet, unterzeichnet und als PDF bereitgestellt.
Vorteile für zmart.de-Kunden
Die Kooperation mit PackIntelX bietet eine praktische Möglichkeit, die Anforderungen rund um die PPWR-Konformitätserklärung strukturiert anzugehen.
Zu den Vorteilen gehören:
digitale Erstellung der EU-Konformitätserklärung
klare Schritt-für-Schritt-Benutzerführung
verständliche Fragen zu Materialien, Stoffen und Verpackungsdaten
integrierte Unterstützung bei Begriffen und fachlichen Fragen
PDF-Download der fertigen Erklärung
mehrsprachige Ausgabeoptionen
Speicherung der Dokumente auf Servern innerhalb der EU
Zugriff auf frühere Erklärungen innerhalb des vorgesehenen Speicherzeitraums
Laut Anbieter sind Erklärungen in den 24 Amtssprachen der EU verfügbar. Dadurch kann dasselbe Dokument in der jeweils benötigten Sprache erstellt werden – ohne erneute Eingabe der Daten.
Welche Informationen sollten Unternehmen bereithalten?
Für die Erstellung der Konformitätserklärung sollten Unternehmen relevante Verpackungsdaten vorbereiten. Dazu zählen insbesondere:
Angaben zum Produkt
Verpackungsart und Verpackungsmaterialien
Informationen zu eingesetzten Stoffen
Lieferantennachweise, Prüfberichte oder Zertifikate
Angaben zur eigenen Rolle in der Lieferkette
Unterlagen zur technischen Dokumentation
Je vollständiger diese Informationen vorliegen, desto effizienter lässt sich der Prozess umsetzen.
Technische Dokumentation: Grundlage für die Konformitätserklärung
Die PPWR-Konformitätserklärung steht nicht allein. Sie baut auf der technischen Dokumentation und der Konformitätsbewertung der jeweiligen Verpackung auf. Unternehmen sollten deshalb nicht nur die Erklärung selbst im Blick behalten, sondern auch die Nachweise, auf denen sie beruht.
Zur technischen Dokumentation können unter anderem Angaben zur Verpackung, zu eingesetzten Materialien, zu relevanten Stoffen, zur Bewertung der PPWR-Anforderungen sowie Lieferanten- oder Prüfnachweise gehören. Diese Unterlagen helfen dabei, die Angaben in der Konformitätserklärung nachvollziehbar zu belegen.
Für Unternehmen bedeutet das: Je strukturierter Verpackungsdaten, Nachweise und Lieferanteninformationen gesammelt werden, desto einfacher lässt sich die Konformitätserklärung vorbereiten. Genau hier kann eine digitale Lösung wie PackIntelX EasyDoc unterstützen, indem sie die erforderlichen Informationen Schritt für Schritt abfragt und in einen nachvollziehbaren Prozess überführt.
Mehr zur technischen Dokumentation finden Sie in unserem Beitrag:
PPWR technische Dokumentation: B2B-Leitfaden
5 % Rabatt mit dem Gutscheincode ZMART5
zmart.de-Kunden erhalten bei PackIntelX EasyDoc einen Preisvorteil. Wenn Sie über unseren Partner abschließen, können Sie den Gutscheincode ZMART5 verwenden und erhalten 5 % Rabatt auf die Kosten für die Konformitätserklärung.
Zur Partnerseite:
PackIntelX EasyDoc für zmart.de-Kunden
Fazit: PPWR-Dokumentation frühzeitig vorbereiten
Die PPWR-Konformitätserklärung wird für viele Unternehmen zu einem wichtigen Bestandteil der Verpackungsdokumentation. Wer Verpackungen in der EU in Verkehr bringt, importiert oder vertreibt, sollte frühzeitig prüfen, welche Rolle das eigene Unternehmen einnimmt und welche Nachweise erforderlich sind.
Mit PackIntelX EasyDoc steht zmart.de-Kunden eine digitale Lösung zur Verfügung, mit der die EU-Konformitätserklärung strukturiert vorbereitet werden kann. Der Gutscheincode ZMART5 bietet zusätzlich 5 % Rabatt auf den Abschluss über unseren Partner.
Hinweis: Die Nutzung von EasyDoc unterstützt bei der Erstellung und Organisation der Konformitätserklärung. Die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben verbleibt beim jeweils verantwortlichen Unternehmen.
Jetzt loslegen!
Erleichtern Sie sich die Verpackungslizenzierung mit zmart. Wir bieten Ihnen eine einfache und schnelle Lösung, um Ihre Verpackungen gesetzeskonform zu lizenzieren.